Regulamin XV Sesji Magistrantów i Doktorantów Łódzkiego Środowiska Chemików
1. Organizatorem konkursu (dalej zwanym również Sesją) jest Politechnika Łódzka, mieszcząca się pod adresem 90-924 Łódź, ul. Żeromskiego 116 zwana dalej Organizatorem.
2. Zasady konkursu zawarte są w niniejszym regulaminie. Regulamin konkursu dostępny jest na stronie internetowej binoz.p.lodz.pl/pl/xv-sesja-lsc oraz w biurze Dziekana Wydziału Biotechnologii i Nauk o Żywności. Uczestnik biorący udział w Konkursie, akceptuje i przyjmuje warunki Regulaminu określone w niniejszym dokumencie.
3. Do udziału w Sesji mogą przystąpić reprezentanci (studenci studiów II stopnia i doktoranci) wszystkich Uczelni z Wydziałów, na których badane są procesy chemiczne, fizykochemiczne i biochemiczne, a także wykonywane są badania technologiczne i inżynierskie związane z procesami chemicznymi oraz inne jednostki zajmujące się szeroko rozumianą chemią, których siedziby znajdują się na terenie województwa łódzkiego.
4. Do udziału w Sesji zgłaszać można postery przygotowane przez studentów semestru dyplomowego studiów II stopnia (magistrantów), postery doktorantów oraz wystąpienia ustne doktorantów z łódzkiego środowiska chemików (jeden reprezentant na Wydział/Instytut). Zarówno prezentacje posterowe, jak i ustne komunikaty, mają przedstawiać autorskie wyniki badań studentów i doktorantów.
5. Prace do konkursu na najlepszy poster magistranta mogą? zgłaszać? sami autorzy prac. Prace do konkursu na najlepszy komunikat ustny doktoranta (10 minut plus 5 minut dyskusji) są wyłaniane przez reprezentantów władz poszczególnych jednostek naukowych i dydaktyczno-naukowych w ramach wewnętrznych konkursów.
6. Zgłoszenie udziału w Sesji należy dokonać w dniach od 6.05.2024 do 29.05.2024 r. poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego, udostępnionego na stronie internetowej Sesji pod adresem binoz.p.lodz.pl/pl/xv-sesja-lsc oraz przesłanie streszczenia komunikatu posterowego lub ustnego na adres XVsesja@info.p.lodz.pl
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treści abstraktów dostarczonych przez Uczestników.
8. Jury Konkursu powołują Dziekani Wydziałów, Dyrektorzy Jednostek Naukowych oraz Prezesi Stowarzyszeń spośród pracowników naukowych lub czynnych naukowo członków stowarzyszeń, reprezentujących łódzkie naukowe środowisko chemików.
9. Prezentacje wytypowanych doktorantów (zgodnie z punktem 4) oraz sesja posterowa magistrantów i doktorantów odbędą się w dniu konkursu, czyli 12.06.2024.
10. W dniu konkursu, czyli 12.06.2024, zostaną wyłonione w drodze głosowania przez Jury Konkursu najlepsze prezentacje posterowe oraz ustne i nagrodzone Nagrodą Główną JM Rektora Politechniki Łódzkiej oraz II i III nagrodą. Dodatkowo, najlepsze prace posterowe, reprezentujące poszczególne jednostki naukowe mogą zostać nagrodzone Wyróżnieniem Dziekanów, Dyrektorów jednostek naukowych oraz Prezesów stowarzyszeń. Dla autorów najlepszych prezentacji posterowych i komunikatów ustnych przewidywane są nagrody rzeczowe. Jednorazowa wartość nagrody nie przekracza kwoty 2 000 zł. Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt. 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wolne od podatku dochodowego są wartość wygranych w konkursach i grach organizowanych i emitowanych (ogłaszanych) przez środki masowego przekazu (prasa, radio i telewizja) oraz konkursach z dziedziny nauki, kultury, sztuki, dziennikarstwa i sportu, a także nagród związanych ze sprzedażą premiową towarów lub usług - jeżeli jednorazowa wartość tych wygranych lub nagród nie przekracza kwoty 2000 zł; zwolnienie od podatku nagród związanych ze sprzedażą premiową towarów lub usług nie dotyczy nagród otrzymanych przez podatnika w związku z prowadzoną przez niego pozarolniczą działalnością gospodarczą, stanowiących przychód z tej działalności;
11. Zwycięzcy konkursów na najlepszy poster oraz najlepszy komunikat ustny zostaną powiadomieni o wygranych na gali podsumowującej XIII Sesję Magistrantów i Doktorantów Łódzkiego Środowiska Chemików w dniu 12.06.2024 r., na której nastąpi również uroczyste wręczenie nagród.
12. Każdy zarejestrowany uczestnik sesji (magistrant lub doktorant) otrzyma kartę do glosowania, na której będzie mógł wskazać jeden wybrany przez niego poster do wyróżnienia. Na podstawie wyniku głosowania zarejestrowanych uczestników Sesji zostanie przyznana nagroda publiczności dla najlepszego wystąpienia posterowego.
13. Abstrakty nagrodzonych prezentacji posterowych i ustnych zostaną opublikowane w czasopiśmie naukowo-dydaktycznym Wydziału Chemicznego PŁ „Eliksir” na co uczestnik konkursu wyraża zgodę.
14. Organizator XV Sesji Magistrantów i Doktorantów Łódzkiego Środowiska Chemików informuje uczestników konkursu, że administratorem ich danych osobowych zawartych w kwestionariuszu zgłoszeniowym jest Politechnika Łódzka z siedzibą w Łodzi, przy ul. Żeromskiego 116. W sprawach ochrony danych osobowych można się skontaktować z wyznaczonym przez Rektora inspektorem ochrony danych pod adresem rbi@adm.p.lodz.pl, telefon 42 631-20-39. Politechnika Łódzka przetwarza dane osobowe zgłaszających się Studentów wyłącznie w celu: a) wykonania zadań wynikających z przygotowania i przeprowadzenia Sesji. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Odbiorcami danych osobowych Studentów będą osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. Dane Studentów będą przechowywane przez okres uprawniający do zgłaszania reklamacji i roszczeń. Studentowi przysługuje zgodnie
z RODO: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; prawo do sprostowania
i uzupełnienia swoich danych; prawo do usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania tylko w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa; prawo do uzyskania informacji oraz prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa); Podanie przez Studentów danych osobowych niezbędnych do rejestracji na Sesji jest obowiązkiem wynikającym z art. 6 RODO.
15. Organizatorzy mogą dokonać zmian w Regulaminie w trakcie trwania Konkursu. Informacja o zmianie Regulaminu zostanie niezwłocznie przekazana uczestnikom Konkursu.
16. Organizator konkursu ma prawo unieważnić lub odwołać konkurs, w każdym czasie
z podaniem ważnych przyczyn. W przypadku unieważnienia lub odwołania konkursu uczestnikom konkursu nie przysługuje wobec Organizatora jakiekolwiek roszczenie z tym związane.
Dziekan Wydziału Biotechnologii i Nauk o Żywności Politechniki Łódzkiej
Komitet Organizacyjny XV Sesji Magistrantów i Doktorantów Łódzkiego Środowiska Chemików