Proces dyplomowania - dotyczy dyplomantów, którzy przyjęli pracę dyplomową do realizacji po 1 października 2022 r.

Rozpoczęcie procesu dyplomowania (obowiązuje dyplomantów, którzy nie rozpoczęli jeszcze procesu dyplomowania)

W celu utworzenia panelu dyplomanta oraz kontroli pracy w systemie JSA dyplomant powinien wysłać e-mail do promotora o treści: 
Imię i nazwisko:……………………………………………….. 
Numer albumu:……………………………………………………

Załącznik: strona tytułowa pracy w celu weryfikacji przez promotora zgodności z wzorem określonym na stronie internetowej WBiNoŻ w zakładce Proces dyplomowania (nie należy wysyłać całych prac).

Promotor po akceptacji przekierowuje dane do dziekanatu, na adres w5w5d@adm.p.lodz.pl w celu utworzenia panelu dyplomanta/promotora.
Następnie promotor otrzymuje zwrotny e-mail z dziekanatu zawierający link do Panelu promotora. 
Analogiczny link, do Panelu dyplomanta, otrzymuje student.

Student uzupełnia wymagane dane w Panelu dyplomanta i zamieszcza pracę dyplomową. Wersja elektroniczna pracy wprowadzana do Panelu dyplomanta musi być przygotowana w formacie .pdf. Może składać się z kilku plików, przy czym rozmiar pojedynczego pliku nie może przekroczyć 20 MB, a łączny rozmiar zestawu plików nie może przekroczyć 700 MB. Pliki zawierające treść podstawową pracy, muszą być jednoznacznie wyróżnione poprzez umieszczenie w ich nazwie frazy: „tresc_pracy”, przykład: „tresc_pracy_nr_albumu_imię_nazwisko_lic/inz/mgr "

Wskazówki dla Promotora

1. Proces dyplomowania jest inicjowany przez dyplomanta, który wysyła do promotora wiadomość e-mail o treści:
   Imię i nazwisko:……………………………………………….. 
   Numer albumu:…………………………………………………… 
   Załącznik: strona tytułowa pracy w celu weryfikacji przez promotora zgodności z wzorem określonym na stronie internetowej WBiNoŻ w zakładce Proces dyplomowania - patrz załączniki na dole strony (wzory stron tytułowych).
2. Po zweryfikowaniu zgodności strony tytułowej z obowiązującym wzorem, promotor przekierowuje dane do dziekanatu w celu utworzenia panelu dyplomanta/promotora).
3. Promotor otrzymuje na swój adres e-mail link do Panelu promotora (analogiczny link otrzymuje dyplomant do Panelu dyplomanta). Dostęp do Panelu promotora można uzyskać również poprzez moduł sprawy pracownicze w portalu VirTUL.
4. Po wprowadzeniu danych przez studenta do Panelu dyplomanta, promotor dokonuje sprawdzenia poprawności danych (język pracy, słowa kluczowe, streszczenie, pliki pracy – w szczególności zgodność z wymogami formalno-edycyjnymi dostępnymi na stronie internetowej WBiNoŻ w zakładce Proces dyplomowania).
5. Promotor dokonuje sprawdzenia oryginalności pracy dyplomowej zgodnie z zakresem czynności określonym w Procedurze antyplagiatowej prac dyplomowych w Politechnice Łódzkiej
6. Jeżeli, w wyniku przeprowadzenia analizy oryginalności, praca zostanie uznana przez promotora za oryginalną, promotor przekazuje do dziekanatu podpisany przez siebie Raport ogólny z badania JSA oraz przy sporządzaniu opinii o pracy wybiera odpowiednią opcję w sekcji dotyczącej oryginalności pracy dyplomowej.
7. W przypadku wątpliwości co do oryginalności pracy, promotor dodatkowo, obligatoryjnie, pobiera Raport szczegółowy z badania JSA (tylko w wersji elektronicznej), przygotowuje Opinię dotyczącą oryginalności pracy dyplomowej wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do Procedury antyplagiatowej prac dyplomowych w PŁ i przekazuje Raport i Opinię do dziekanatu.
8. Jeżeli analiza oryginalności pracy wskazuje, że praca nie jest oryginalna, promotor wykonuje czynności określone w § 6 Procedury antyplagiatowej prac dyplomowych w PŁ (str. 31).
9. Promotor sporządza opinię o pracy dyplomowej w systemie informatycznym Uczelni oraz ewentualnie potwierdza praktyczny / badawczy charakter pracy.
10. W przypadku pozytywnej oceny oryginalności oraz pozytywnej opinii, promotor wprowadza do systemu informatycznego Uczelni wpis „zal” dla pracy dyplomowej. 
11. Dziekanat drukuje z systemu informatycznego Uczelni opinię o pracy dyplomowej, recenzję, protokół egzaminu dyplomowego i przekazuje do Komisji egzaminu dyplomowego w celu ich podpisania na egzaminie dyplomowym. 
     

Wskazówki dla Recenzenta

1. Wyznaczony przez Prodziekana ds. studenckich recenzent pracy dyplomowej otrzymuje na swój adres e-mail link do Panelu recenzenta po złożeniu przez studenta wszystkich dokumentów wymaganych przed egzaminem dyplomowym.
2. Zgodnie z Regulaminem Studiów w PŁ, recenzent w ciągu 14 dni od dnia otrzymania pracy, jednak nie później niż na dwa dni przed wyznaczonym terminem egzaminu dyplomowego, sporządza recenzję w systemie informatycznym Uczelni (Panel recenzenta).
3. Dziekanat z systemu informatycznego Uczelni drukuje recenzję, opinię o pracy dyplomowej, protokół egzaminu dyplomowego i przekazuje do Komisji egzaminu dyplomowego w celu ich podpisania na egzaminie dyplomowym. 

Składanie dokumentów

WYKAZ DOKUMENTÓW POTRZEBNYCH DO EGZAMINU DYPLOMOWEGO
(należy złożyć w dziekanacie co najmniej 14 dni przed egzaminem dyplomowym)

1. Wniosek o dopuszczenie do egzaminu dyplomowego wygenerowane przez Panel dyplomanta.
2. Podpisaną przez studenta kartę tematu pracy dyplomowej wygenerowaną z konta studenta na platformie WIKAMP.
3. Egzemplarz pracy dyplomowej (przygotowany zgodnie z wymogami formalno-edycyjnymi dostępnymi na stronie internetowej WBiNoŻ w zakładce Proces dyplomowania) wydrukowany z systemu informatycznego Uczelni (Panel dyplomanta) dwustronnie, w kolorze, w miękkiej oprawie.
4. Oświadczenie o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na udział w badaniu losów zawodowych absolwentów (wygenerowane ze strony Biura Karier). 
5. Oświadczenie o niewykorzystywaniu legitymacji studenckiej po zdanym egzaminie dyplomowym wygenerowane przez Panel dyplomanta (dotyczy dyplomantów studiów II stopnia)
6. W przypadku wnioskowania o umieszczenie w suplemencie  dodatkowych osiągnięć student składa do dziekanatu Podanie pobrane z modułu Webdziekanat wraz z załącznikami potwierdzającymi osiągnięcia, takie jak: wolontariat, działalność w kole naukowym, reprezentowanie uczelni lub wydziału, udział w konkursach i olimpiadach, opublikowane artykuły, rozdziały w monografiach, czynny udział w konferencjach naukowych.
7. W przypadku wnioskowania o dodatkowe odpisy dyplomu i/lub suplementu (poza pakietem A i B) student wnosi opłatę na indywidualne konto z numerem albumu.
8. Potwierdzenie uregulowania zobowiązań wobec Uczelni (Wewnętrzna karta obiegowa). 
9. Na egzamin dyplomowy student zgłasza się z dowodem osobistym lub legitymacją studencką.

Uwaga:
Przedstawienie niepełnej dokumentacji będzie skutkować zawieszeniem zgody na dopuszczenie do egzaminu dyplomowego.

Kierunek biotechnologia (I stopień), specjalność bioaktywne fitozwiązki:
mgr inż. Małgorzata Rzyska, mgr Anna Wiśniewska

Kierunek biotechnologia (I stopień), specjalność biokataliza stosowana:
mgr inż. Małgorzata Rzyska, mgr Anna Wiśniewska

Kierunek biotechnologia (I stopień), specjalność mikrobiologia techniczna:
dr hab. inż. Katarzyna Rajkowska

Kierunek biotechnologia (I stopień), specjalność żywność i napoje fermentowane:
dr hab. inż. Maria Balcerek, prof. uczelni

Kierunek biotechnologia (II stopień), specjalność biotechnologia molekularna i przemysłowa:
mgr inż. Małgorzata Rzyska, mgr Anna Wiśniewska

Kierunek biotechnologia (II stopień), specjalność mikrobiologia stosowana i technologie fermentacyjne:
dr inż. Anna Otlewska

Kierunek biogospodarka zrównoważona:
dr Jarosław Domański, dr hab. inż. Andrea Patelski

Kierunek industrial biotechnology:
dr hab. inż. Andrea Patelski

Kierunek menedżer żywności i żywienia (I stopień):
opiekun roku studentów semestru dyplomowego

Kierunek technologia żywności i żywienie człowieka (I i II stopień)
prof. dr hab. inż. Dorota Żyżelewicz, prof. dr hab. inż. Grażyna Budryn, dr inż. Stanisław Brzeziński, prof. uczelni

Kierunek technologia kosmetyków:
dr hab. inż. Anna Wajs-Bonikowska

Koordynatorzy ds. egzaminów dyplomowych

• Koordynator ds. egzaminów dyplomowych ustala w porozumieniu z Przewodniczącym Komisji egzaminów dyplomowych terminy egzaminów dyplomowych nie później niż 14 dni przed sesją egzaminacyjną i przekazuje je do dziekanatu. Terminy egzaminów dyplomowych są publikowane na stronie internetowej WBiNoŻ w zakładce Proces dyplomowania.
• Koordynator ds. egzaminów dyplomowych przesyła do dziekanatu na adres w5w5d@adm.p.lodz.pl proponowany skład Komisji egzaminu dyplomowego dla każdego studenta nie później niż 4 dni przed terminem egzaminu dyplomowego. 
• Koordynator ds. egzaminów dyplomowych w porozumieniu z Przewodniczącym i członkami Komisji egzaminów dyplomowych ustala miejsce, godzinę i kolejność egzaminów oraz przekazuje harmonogram członkom Komisji i studentom nie później niż 3 dni przed terminem egzaminu dyplomowego. W przypadku zgłoszenia się dużej liczby studentów na jeden termin, egzamin dyplomowy może odbyć się w dodatkowym terminie w kolejnym dniu.
• W dniu egzaminu dyplomowego Koordynator ds. egzaminów dyplomowych lub osoba przez niego upoważniona odbiera z dziekanatu komplet dokumentów.